DMS für Mode: Das Dokumentenmanagement für Textilhandel und Fashion.
Jeden Tag gehen in Modeunternehmen hunderte Dokumente ein und aus: Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Reklamationen, Prüfzeugnisse. Wer die im Alltag sucht, verliert Zeit. Mit proDMS, dem Dokumentenmanagement-System von prodress, haben Sie jedes Dokument in Sekunden griffbereit.
proDMS: Speziell für Modeunternehmen entwickelt.
Automatische Archivierung.
Alle Dokumente, die in der prodress Warenwirtschaft entstehen, werden automatisch in proDMS abgelegt: Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Bestellungen. Keine manuellen Ablageschritte, keine vergessenen Dokumente, kein Copy & Paste in Ordnerstrukturen. Zusätzlich werden die Ausgangsdokumente automatisch verschlagwortet, sodass Sie später über Kunde, Belegnummer oder Datum direkt darauf zugreifen.
Detaillierte Suchfunktion und Schnellzugriff.
Eine detaillierte Suche ist das Herzstück jedes guten DMS in der Mode. In proDMS finden Sie jedes archivierte Dokument über mehrere Filterkriterien, ohne sich durch Ordnerbäume klicken zu müssen. Wer gerade in prodress arbeitet, nutzt zusätzlich den Schnellzugriff: Aus dem jeweiligen Kunden, Auftrag oder Lieferanten heraus sind alle zugehörigen Dokumente mit einem Klick erreichbar.
Versionsverwaltung und Scanner-Schnittstelle.
Dokumente ändern sich. Verträge werden nachverhandelt, Preislisten aktualisiert, Spezifikationen angepasst. proDMS führt automatisch eine Versionsverwaltung, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, welche Fassung wann aktuell war. Eingehende Papierdokumente binden Sie über die integrierte Schnittstelle zu Dokumentenscannern ein, wodurch auch physische Post direkt im digitalen Archiv landet.
Standortunabhängiger Zugriff.
Zentrale, Außendienst, Showroom oder Homeoffice: Mit proDMS greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Dokumente zu. Das spart Abstimmungsschleifen und sorgt dafür, dass Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung auf demselben Informationsstand arbeiten.
proDMS ist ein Modul. Das System ist mehr.
horizontal scrollenEin System für Artikel, Kollektionen, Lager, Einkauf, Aufträge, Kasse und Auswertungen — für Textilhandel, Großhandel und Fertigung.
Erfahre mehrArtikel, Varianten, Größen und Farben zentral verwalten. Kollektionen strukturiert aufbauen und saisonal planen — klare Datenbasis für Einkauf, Vertrieb und Auswertung.
Erfahre mehrReibungsloser Zugriff auf alle Prozesse, Daten und Dokumente, jederzeit und von überall.
Erfahre mehrSchnittstellen vom Versand über Marktplätze bis zur Buchhaltung. Anbindung an Shopify, Zalando, DATEV u. v. m.
Erfahre mehrIhr Onlineshop direkt ans ERP angebunden, doppelte Datenpflege entfällt. Layout individualisierbar, inkl. gängiger Zahlungsanbieter.
Erfahre mehrDigitalisieren Sie Ihren Orderprozess mit der iPad-App. Erfassen Sie Aufträge auf Messen, im Showroom oder direkt beim Kunden vor Ort.
Erfahre mehrVerknüpfen Sie POS und ERP. Lagerbestände, Preise und Verkaufszahlen sind am Point of Sale automatisch verfügbar.
Erfahre mehrÜberwachen und analysieren Sie Ihre Geschäftszahlen zentral. Erstellen Sie mit wenigen Klicks aussagekräftige Reportings.
Erfahre mehrAufträge, Lieferscheine und Rechnungen automatisch mit Handel, Marktplätzen und Logistikern austauschen. Der EDI Konverter ist direkt in die Warenwirtschaft integriert.
Erfahre mehrAlle Lagerprozesse auf mobilen Scannern: vom Wareneingang über die Kommissionierung bis zur Inventur. Voll integriert in das prodress ERP für Fashion, Mode und Textil.
Erfahre mehrEin Login. Ein Datenstamm.
Eine Quelle. Jedes Dokument.
Warum die Modebranche ein eigenes DMS braucht.
Die Modebranche arbeitet in Saisons, mit Vororder und NOS, mit Lieferanten aus aller Welt und einem hohen Dokumentenaufkommen pro Auftrag. Für jede Bestellung entstehen Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und oft zusätzliche Unterlagen wie Prüfberichte oder Zolldokumente. Die Branche arbeitet damit mit Strukturen, die andere Branchen so nicht kennen:
- 01 Saisongeschäft mit Vororder und NOS
- 02 Internationale Lieferantenstrukturen
- 03 Hohes Dokumentenaufkommen pro Auftrag: Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, oft auch Prüfberichte und Zolldokumente
- 04 Dokumente rund um die Verwaltung von Modekollektionen: Größenverteilungen, Pflegehinweise, Lookbooks, Preislisten
Vom Textilgroßhändler bis zum Berufsbekleidungsfertiger.
Textilgroßhändler
Wickeln pro Saison eine Vielzahl von Aufträgen ab und müssen die passenden Belege lückenlos dokumentieren.
Modehersteller und Fashion-Labels
Wollen neben Auftragsdokumenten auch Unterlagen zu Lieferanten und Produktion zentral verwalten.
Berufsbekleidungsfertiger
Bei ihnen spielen Rahmenverträge, Kundenspezifikationen und Prüfberichte eine besondere Rolle.
Trachtenmode-, Schuh- und Accessoire-Unternehmen
Wollen als mittelständisches Familienunternehmen ihre Abläufe professionalisieren, ohne ein überdimensioniertes System einzuführen.
proDMS wird ein fester Bestandteil Ihres ERP-Systems
proDMS ist ein Modul der prodress Warenwirtschaft. Das ist der Unterschied zu klassischen Dokumentenmanagement-Anbietern. Während andere Lösungen erst mühsam über Schnittstellen an Ihr ERP angebunden werden müssen, ist proDMS von Anfang an Teil desselben Systems. Belege aus der Auftragsabwicklung, dem Einkauf oder der Kasse landen ohne Umwege im Archiv.
Für Modeunternehmen, die ein durchgängiges Management System für den Textilhandel suchen, bedeutet das: ein Login, ein Datenstamm, eine Quelle. Alle Module, von der Warenwirtschaft über die Kassensoftware bis hin zu den Auswertungen, arbeiten auf derselben Datenbasis. Dokumente werden dort erzeugt, wo sie entstehen, und bleiben dort auffindbar, wo sie gebraucht werden.
Generische DMS-Tools legen Dateien ab, kennen aber die Verknüpfung zwischen Lieferschein, Auftrag, Saison und Kunde nicht. Eine spezialisierte Bekleidungsmanagement Software muss genau diese Zusammenhänge abbilden, sonst entstehen Medienbrüche und Suchzeiten, die Ihre Marge kosten.
Genau hier setzt proDMS an: Das Dokumentenmanagement ist direkt in das Management System Textilmode von prodress integriert und denkt in den Kategorien, in denen auch Ihr Unternehmen denkt: Kunde, Auftrag, Lieferant, Saison. Sie brauchen ein Kleider Management System, das mit Ihnen wächst und sich nahtlos in bestehende Prozesse einfügt.
Jetzt proDMS live erleben.
Ob proDMS zu Ihrem Unternehmen passt, zeigt sich am schnellsten in einer persönlichen Demo. In einem unverbindlichen Termin sehen Sie, wie das Dokumentenmanagement-System für Mode in Ihrem Alltag funktioniert, wie die Integration in die Warenwirtschaft aussieht und welche Module für Ihr Szenario sinnvoll sind.
Kostenlose Demo vereinbarenHäufige Fragen zum DMS für die Mode.
Ein DMS für die Mode ist ein Dokumentenmanagement-System, das speziell auf die Anforderungen der Modebranche zugeschnitten ist. Es versteht die Logik von Saisons, Kollektionen, Größenläufen und Lieferantenstrukturen und legt Dokumente entsprechend ab.
Ja. prodress bietet spezialisierte DMS für die Mode an, die sich von generischen Lösungen dadurch unterscheiden, dass sie Saisons, Kollektionen und Lieferantenstrukturen abbilden.
Eine etablierte Lösung für die Modebranche ist proDMS von prodress. Das DMS ist direkt in die prodress Fashion Software integriert und archiviert Belege wie Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen automatisch.
proDMS ist direkt in das prodress-System integriert. Rechnungen, Lieferscheine und andere Belege werden automatisch archiviert und verschlagwortet, ohne dass Sie separate Schnittstellen pflegen müssen. Generische DMS-Lösungen müssen erst aufwendig angebunden werden und kennen die Branchenlogik der Mode nicht.
Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Bestellungen werden automatisch archiviert. Eingehende Papierdokumente binden Sie über die Scanner-Schnittstelle ein.