Was ist Shopify Warenwirtschaft?

(Definition und Überblick einer Shopify Schnittstelle)

Eine Shopify Schnittstelle ist die direkte Verbindung zwischen dem Onlineshopsystem Shopify und ihrem Warenwirtschaftssystem. Durch die automatische Übertragung der Daten sind manuelle Arbeitsschritte nicht mehr notwendig und Kundebestellungen landen direkt in Ihrem Lager und ohne Umwege bei Ihrem Kunden.

Diese Art von Schnittstellen ermöglichen lückenlose Prozesse zwischen Shopify und einer Warenwirtschaft, wodurch alle benötigten Daten wie z.B.

  • Artikel und Modelle
  • Bestände oder
  • Aufträge

Vorteile der Shopify Warenwirtschaft

Bedeutung der Shopify Schnittstellen im Geschäftskontext

  • Fehler in den Abläufen vermieden,
  • Lagerbestände immer korrekt angezeigt und
  • Gutschriften richtig abgehandelt

Trotz bidirektionaler Schnittstelle behalten Sie die Flexibilität in der Bearbeitung Ihres Contents.

Beispiel anhand der Artikeldaten:

Die prodress Warenwirtschaft überträgt die Artikeldaten an Shopify und bildet die Zentrale Stelle der Stammdatenhaltung

Alternativ können die Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem grundlegend verwaltet und trotzdem in Shopify weiter angepasst werden. Ohne diese wieder zu überschreiben.

Shopify Schnittstelle

Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Kommunikation zwischen einer Warenwirtschaft und Shopify. Es können individuelle Schnittstellen programmiert, Dateien ausgetauscht oder die Standard API von Shopify verwendet werden.

Bei der Auswahl des richtigen Kommunikationsweges ist man auf die Möglichkeiten seines Warenwirtschaftssystems angewiesen. Die maximale Effizienz für Ihre Geschäftsprozesse bildet sicher die Verbindung der Systeme über die Shopify API.

Implementierung eines Shopify Warenwirtschaftssystems

Für die Implementierung einer Integration Ihres Shopify Onlineshops in ein Warenwirtschaftssystem sind mehrere Schritte notwendig.

Oft werden Shopify Shops aufgesetzt, ohne sich vorab Gedanken über das Zusammenspiel mit einer Warenwirtschaft zu machen.

Folgende Fehler sollten z.B. vermieden werden:

  • Der Onlineshop wird autark angelegt und nicht aus der Warenwirtschaft gefüllt
  • Artikel werden nicht als Modelle geführt, sondern Farben/Größen einzeln angelegt
  • Jede Farbe/Größe eines Artikels erhält eine eigene SKU (Artikelnummer)